Werken in Portugal

Verschillende types werkvisa

Ben je een EU- of EER-burger of kom je uit Zwitserland, dan heb je geen Portugees werkvisum nodig om in Portugal te kunnen wonen en werken. Je moet wel je adres registreren op het gemeentehuis en een fiscaal nummer aanvragen. Ben je van plan om langer dan een halfjaar in Portugal te werken? Dan heb je een verblijfskaart nodig.

Niet-EU-burgers (inclusief Britten) hebben daarnaast een Portugese werkvergunning nodig. In principe moet je eerst een baanaanbod ontvangen, zodat je toekomstige werkgever je werkvergunning kan aanvragen bij de Portugese overheidsdienst.

Wordt de aanvraag goedgekeurd, dan moet je een werkvisum of verblijfsvergunning aanvragen zodra je aankomt in Portugal. Als je een visum nodig hebt om het land binnen te kunnen komen, of als je arbeidscontract korter is dan zes maanden, dien je een werkvisum aan te vragen. Wil je langer in Portugal blijven werken? Dan moet je een verblijfsaanvraag indienen. Het type verblijfsvergunning dat je aanvraagt is afhankelijk van de voorwaarden van je dienstverband.

De onderstaande werkvisa zijn beschikbaar voor niet-EU-burgers met een geldige Portugese werkvergunning:

Werkvisum voor korte termijn

• Geschikt voor tijdelijke contracten van naar verwachting maximaal zes maanden, zoals seizoenswerk
• Onderworpen aan de autorisatie van het Instituto do Emprego e Formação Profissional (IEFP) en beschikbaar voor zowel werknemers in loondienst als zelfstandigen
• Kan tot één jaar worden verlengd voor academisch docenten, wetenschapsonderzoekers, hoogopgeleide professionals of specifieke opleidings- en dienstverleningsmedewerkers

Portugees bedrijfsvisum

• Geschikt voor korte zakelijke verblijven

Werkvisum voor lange termijn

• Vereist voor niet-EU-burgers die langer dan zes maanden in Portugal willen werken
• Vergelijkbaar met het langdurige Schengenvisum (type D), dat toegang verschaft tot alle 26 landen in het Schengengebied
• Mensen uit Australië, Nieuw-Zeeland, Canada, Japan, Israël en de Verenigde Staten kunnen binnen 90 dagen na aankomst in Portugal een visum voor lange termijn aanvragen. Andere niet-EU-burgers moeten de aanvraag al voor hun reis naar Portugal indienen

Zodra je een visum hebt, kun je naar Portugal reizen en daar een verblijfsvergunning aanvragen.

Verblijfsvergunning voor werknemers

De meeste werknemers in Portugal hebben een standaard verblijfsvergunning voor werknemers nodig. Dit type vergunning blijft één jaar geldig en kan nog gedurende vijf jaar worden verlengd. Daarna kun je een permanente Portugese verblijfsvergunning aanvragen, mits je voldoet aan de voorwaarden van de Portugese autoriteiten.

Vergunningen voor hoogopgeleide professionals en onderzoekers

Dit type vergunning is beschikbaar voor academische docenten, wetenschapsonderzoekers en werknemers in een hooggeschoolde functie. De vergunning blijft één jaar geldig en kan tot vijf jaar worden verlengd. Daarna kun je een permanente Portugese verblijfsvergunning aanvragen, mits je voldoet aan de voorwaarden van de Portugese autoriteiten.

Europese blauwe kaart

Deze regeling is in het leven geroepen voor hoogopgeleide professionals buiten de EU. Om voor een blauwe kaart in aanmerking te komen, moet je hoogopgeleid zijn, een betaalde werknemer zijn met een geldig arbeidscontract, of een bindend baanaanbod hebben gekregen in Portugal. Het moet gaan om een contract van minstens één jaar, en je brutosalaris moet minimaal anderhalf keer hoger liggen dan het nationale gemiddelde in Portugal (in 2020 was dit ongeveer € 18.500,-).

De blauwe kaart is minstens één jaar en maximaal vier jaar geldig. Hiermee kunnen niet-EU-burgers in alle EU-landen werken, met uitzondering van Denemarken en Ierland. Wanneer je 18 maanden in Portugal hebt gewoond, kun je een verblijfsvergunning aanvragen voor hooggeschoolde migranten en onderzoekers.

Gouden verblijfsvergunning voor bedrijfseigenaren

Dit programma is bedoeld om buitenlandse investeringen aan te trekken. Hiermee wordt het proces van een verblijfsvergunning verkrijgen versneld voor investeerders buiten de EU. De gouden verblijfsvergunning wordt toegekend aan mensen die een aanzienlijke investering hebben gedaan in vastgoed, of die een nieuw bedrijf opstarten in Portugal.

Vergunning voor zelfstandigen

Ben je van plan om een kleinschalig bedrijf op te zetten in Portugal of werk je als freelancer? Dan ziet het proces er hetzelfde uit als voor werknemers. Daarnaast moet je extra documentatie aanleveren met betrekking tot je bedrijfsactiviteiten, en je registratiebewijs van het belastingkantoor. Als zelfstandig ondernemer mag je extra werkzaamheden uitvoeren voor een extern bedrijf, maar voordat je dit kunt doen moet je eerst een verblijfsvergunning voor werknemers aanvragen.

Vergunning voor stagiairs en vrijwilligers

Als je een onbetaalde stage gaat volgen of vrijwilligerswerk gaat doen in Portugal, kun je een vergunning aanvragen voor stagiairs en vrijwilligers. Nadat je je studie hebt afgerond, kun je in Portugal in loondienst gaan werken, mits deze wijziging van je verblijfsvergunning goedgekeurd wordt door de SEF.

Dit type vergunning is doorgaans maximaal één jaar geldig, hoewel de geldigheidsduur kan worden verlengd voor vrijwilligersprogramma's die naar verwachting langer dan een jaar zullen duren. Deze vergunning is niet verlengbaar.

Studentenvergunning

Studenten van buiten de EU hebben een Portugese studentenvergunning nodig om in Portugal te kunnen werken. Deze vergunning moet eerst worden goedgekeurd door de SEF. Zolang wordt voldaan aan de relevante criteria, mogen studenten onderzoek uitvoeren, doceren of hooggeschoold werk verrichten. 

Werken in Portugal: EU-burgers versus niet-EU-burgers

Door de hoge werkloosheidscijfers van de afgelopen 15 jaar is er een bovengrens in het leven geroepen om te voorkomen dat er te veel banen aan derdelanders worden vergeven. Veel banen in Portugal moeten eerst gedurende 30 dagen open worden gesteld voor EU-/EVA-burgers voordat het IEFP (Portugees instituut voor werkgelegenheid en beroepsopleiding) toestemming verleent om de vacature ook beschikbaar te maken voor niet-EU-burgers.

Wanneer je vijf jaar in Portugal hebt gewoond, kun je een aanvraag doen voor een permanente verblijfsvergunning. Na zes jaar kun je het Portugese burgerschap aanvragen. Als permanente inwoner of burger heb je geen werkvergunning nodig en kun je zonder restricties reageren op vacatures in Portugal.

Ben je op zoek naar banen in Portugal voor buitenlanders, dan is het belangrijk om aandacht te besteden aan je technologische vaardigheden. Een goede plek om te beginnen is door je te richten op de vele techbedrijven in Portugal, omdat hier vaak mensen van over de hele wereld in dienst worden genomen.

Als je werkzaam bent in een ander gebied dan online bedrijfsvoering, marketing of IT, kan het lastiger worden om een baan te vinden in Portugal. Ben je meer dan één taal machtig? Dan zou je ook eens kunnen kijken naar banen in de toeristische branche of in de vastgoedsector. Alleen Engels en Portugees zullen misschien niet onderscheidend genoeg zijn, dus het loont zeker de moeite om ook een andere taal te leren, zoals Frans, Duits of Spaans. Dit zou ook zomaar eens de deur kunnen openen naar een baan als docent.

Of je nu werkzaam bent als zelfstandige of als werknemer, je moet altijd een socialezekerheidsbijdrage betalen. In ruil voor je bijdrage kun je van verschillende voordelen profiteren.

Waar kun je banen vinden?

• Op vacaturewebsites, zoals Indeed, LinkedIn, Hays, SAPO Emprego, Empregos Online, Net Empregos, Glassdoor en Learn4Good.
• Op openbare websites, zoals die van de Portugese werkgelegenheidsdienst. Hier kun je je cv uploaden en duizenden uiteenlopende vacatures in Portugal bekijken.
• Mensen uit de EU/EVA kunnen solliciteren naar een baan via EURES, een Europees netwerk voor arbeidsbemiddeling. Deze dienst wordt beheerd door de Europese Commissie. Je kunt hier je cv registreren en advies vinden over hoe je een baan krijgt in Portugal.
• Ben je op zoek naar banen in Portugal voor Engelstaligen en Engelstalige banen in Lissabon? Neem dan een kijkje op de websites Jobs in Lisbon en Next Station. Je zou ook eens kunnen kijken tussen de advertenties van de krant Portugal Resident.
• Als je jezelf als kandidaat onder de aandacht wil brengen voor uiteenlopende functies, is het een goed idee om je in te schrijven bij een wervingsbureau. In het Portugese bedrijvenregister kun je een lijst vinden van wervingsbureaus. Horton International is gericht op een breed scala van toepassingsgebieden, terwijl Ad Capita is toegespitst op seniormanagementfuncties.
• Weet je al voor welk type bedrijf je graag wil werken? Dan kun je ook een open sollicitatie versturen. Stuur e-mails met een kopie van je cv naar de HR-afdeling van verschillende voor jou interessante bedrijven.

Je cv updaten

Zorg dat je cv overeenkomt met de stijl die in Portugal gangbaar is. Houd je cv zo kort mogelijk. Eén pagina is vaak al voldoende, tenzij je solliciteert naar een functie waarvoor je veel technische details moet kunnen geven. Twee pagina's is het absolute maximum voor een cv. Verdeel je cv in drie onderdelen: persoonsgegevens, werkervaring en kwalificaties.

In je persoonsgegevens moet je je volledige naam, nationaliteit en woonplaats vermelden. Je hoeft geen burgerlijke staat of adres te benoemen. Sommige mensen voegen ook een foto van zichzelf toe, maar die keuze is aan jou. Voeg in ieder geval altijd je contactgegevens toe en een link naar je socialmediaprofiel.

Begin bij het benoemen van je werkervaring altijd met je meest recente functie. Benoem je belangrijkste verantwoordelijkheden en vermeld alleen functies die relevant zijn voor de baan waarnaar je solliciteert.

Werk bij het vermelden van je kwalificaties en opleidingen in omgekeerde chronologische volgorde. Afhankelijk van de functie waar je op solliciteert, kun je ook een korte samenvatting geven van je vaardigheden. Hobby's en interesses hebben weinig meerwaarde, tenzij ze een verband hebben met de vacature.

Het beste zou zijn om je cv in het Portugees te versturen. Spreek je zelf geen Portugees, dan kun je je cv in het Engels schrijven.

In de meeste gevallen heb je geen sollicitatiebrief nodig. Solliciteer je echter naar een communicatiefunctie, dan kan hier wel om worden gevraagd.

De meeste werkgevers in Portugal werken niet met referenties, en waarschijnlijk hoef je pas later in het sollicitatieproces bewijs te leveren van je kwalificaties. Het wervingsbureau kan je meer informatie geven over het aannamebeleid van de bedrijven waar je solliciteert.

Werken als zelfstandige in Portugal

Als je als zelfstandige wil werken in Portugal, dien je met een aantal zaken rekening te houden. De meeste bedrijven zijn onder te verdelen in twee categorieën, afhankelijk van het aantal werknemers: pessoa singular, bedrijven die maar één persoon in dienst hebben, en pessoa colectiva, bedrijven met meerdere werknemers.

Om als zelfstandige of freelancer te kunnen werken, moet je je bedrijf inschrijven bij Finanças. Dit dien je te doen vóórdat je werk aanneemt. Is de omzet van je bedrijf € 200.000,- of minder? Dan kun je vaak btw-aangifte doen via een vereenvoudigd belastingregime. De meeste freelancers werken onder een regime genaamd recibos verdes, letterlijk vertaald als groene kwitantie.

Als je je bedrijf registreert als empresario em nome individual, loop je een risico met je eigen vermogen. Om dit risico te vermijden kun je een unipessoal limitada opzetten. Dit betekent dat je eigen vermogen afzonderlijk wordt gezien van je bedrijfsactiva, hoewel je met deze constructie wel enkele fiscale voordelen misloopt. Je moet hiervoor een minimale kapitaalinvestering doen van € 5.000.

Bij het oprichten van een bedrijf met meer dan één werknemer kun je kiezen uit verschillende rechtsvormen: een sociedade anonima (naamloze vennootschap), sociedade por quotas (besloten vennootschap) en een sociedade em comandita (vennootschap met beperkte aansprakelijkheid). Welke optie je ook kiest, de eerste stap is altijd om je bedrijf te registreren bij Finanças. Het is aan te raden om advies van een accountant of bedrijfsjurist in te winnen voordat je een definitieve keuze maakt over je bedrijfsmodel. 

Socialezekerheidsbijdrage en arbeidsbescherming in Portugal

Als zelfstandig ondernemer in Portugal ben je wettelijk verplicht om je omzet op te geven en een socialezekerheidsbijdrage te betalen. In ruil daarvoor heb je recht op veel van dezelfde voordelen als werknemers in loondienst. Denk aan financiële bescherming in de volgende situaties: 

• ziekte
• ouderschap/adoptie
• werkgerelateerde ziekte
• letsel of gezondheidsproblemen
• invaliditeit; ouderdomspensioen
• overlijden

Als eigenaar van een empresario em nome individual, nv of zelfstandige die grotendeels voor één opdrachtgever werkt, heb je ook recht op een werkloosheidsuitkering.

Werk je in loondienst? Dan verwittigt je werkgever de socialezekerheidsinstantie ten tijde van je indiensttreding. Hiervoor is een bewijs van je visum nodig. Daarna moet je het formulier Mod.RV1000-DGSS ondertekenen. Zodra je arbeidscontract is ingediend, ontvang je je Número de Identificação de Segurança Social (je NISS of socialezekerheidsnummer).

Als je van plan bent om als zelfstandige te gaan werken, moet je zelf een socialezekerheidsnummer aanvragen. Hiervoor dien je het formulier in te vullen en de benodigde aanvullende documenten te overleggen aan de socialezekerheidsinstantie.

In beide gevallen ontvang je geen fysieke socialezekerheidskaart, maar een document met daarop je NISS. Het is belangrijk om dit goed te bewaren.

Alle burgers moeten dus een RV1000-DGSS-formulier, een kopie van hun ID-bewijs waarop het thuisland staat vermeld, en hun Portugese belastingnummer overleggen. Niet-EU-burgers hebben naast de bovenstaande documenten ook een paspoort en verblijfsvergunning nodig.

Zodra je bent ingeschreven bij de socialezekerheidsinstantie, kun je gebruikmaken van het online platform om je socialezekerheidsvoordelen te beheren. 

De Portugese werkcultuur

In Portugal weten de meeste mensen een goede balans te vinden tussen werk en vrije tijd. Er wordt zeker hard en veel uren gewerkt, maar Portugezen houden hun privéleven doorgaans goed gescheiden van hun werk. Hoewel de cultuur varieert per sector, hechten de meeste mensen veel waarde aan een gezonde werk-privébalans.

De gemiddelde werkweek in Portugal bestaat uit 40 uur, verdeeld over maandag tot en met vrijdag. Bedrijven bepalen hun eigen werktijden, maar de meeste mensen beginnen om 9 uur en werken door tot half 7 's avonds, met een lunchpauze van anderhalf uur. Werken in het weekend wordt doorgaans niet van je verwacht, tenzij dit in je arbeidsvoorwaarden is opgenomen. De meeste werkgevers moedigen werknemers juist aan om te genieten van hun vrije tijd.

De kledingvoorschriften variëren van bedrijf tot bedrijf. Vaak is een casual-zakelijke outfit voldoende, maar het is altijd goed om dit vooraf na te gaan.

Werken voor een buitenlands bedrijf vanuit Portugal

Het kan wat ingewikkeld zijn om salaris te ontvangen van een buitenlandse werkgever wanneer je in Portugal woont. Werk je bijvoorbeeld voor een bedrijf dat is gevestigd in het Verenigd Koninkrijk, dan kun je je niet inschrijven bij de socialezekerheidsinstantie of de daarvoor benodigde bijdrage betalen vanuit Portugal.

Blijf je een Britse burger, maar woon en werk je in Portugal? Dan voldoe je niet aan de criteria van de Engelse Statutory Residence-test.

Als je vanuit Portugal wil werken voor een bedrijf in het Verenigd Koninkrijk, moet je werkgever een vestiging openen of dochteronderneming oprichten in Portugal. Hoewel hier sporadisch wel voor wordt gekozen, kan het veel tijd en (belasting)geld kosten en is het waarschijnlijk geen rendabele oplossing voor jou of je werkgever.

Wil je profiteren van alle voordelen van werken op afstand in Portugal, dan kun je overwegen om als freelancer te gaan werken. Je kunt dan een contract met een buitenlands bedrijf opstellen in plaats van blijven werken in loondienst.

Door je in Portugal te registreren als aanbieder van 'andere ondersteunende diensten' kun je werken onder een vereenvoudigd regime, wat inhoudt dat alleen wordt gekeken naar 35% van je brutofacturatie aan het buitenlandse bedrijf. Daarnaast betaal je een lagere socialezekerheidsbijdrage en hoef je dus minder belasting af te dragen. In veel gevallen besparen bedrijven ook overheadkosten met deze constructie. Britse werkgevers hoeven in dit geval bijvoorbeeld geen verzekeringskosten meer te betalen.

Samengevat

Werken in Portugal hoeft niet ingewikkeld te zijn. Met deze informatie kun je beter beslissen welk type dienstverband het beste past bij jouw situatie. Of je er nu voor kiest om een nieuw bedrijf op te richten of in dienst te treden bij een Portugees bedrijf, je geniet hoe dan ook van alle voordelen van leven en werken in Portugal.